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Sistema gestionale aziendale in cloud

Un solo gestionale, dal preventivo all’incasso.

SGA riunisce anagrafiche, commesse, preventivi, fatturazione elettronica, costi, progetti, magazzino, presenze e personale in un unico ambiente, con dati condivisi tra le aree e una bacheca operativa per il controllo quotidiano.

AmministrazioneCommesseProgettiPersonale
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Per PMI e aziende di servizi, studi professionali e imprese che lavorano per commessa.

Schermata illustrativa con dati di esempio.

SGA in azione

Scopri come si muovono i dati tra anagrafiche, commesse, documenti e persone, in un unico gestionale.

  • Anagrafiche condivise tra tutte le aree
  • Commesse e progetti collegati a costi, ore e documenti
  • Ciclo attivo e passivo nello stesso ambiente
Video in arrivoLa presentazione di SGA sarà disponibile a breve.
Il problema

Quanti programmi servono per chiudere una commessa?

Preventivi in un file, fatture in un altro, ore su un foglio di calcolo, documenti in una cartella condivisa: il lavoro c’è, ma manca il quadro d’insieme.

Dati inseriti più volte

Lo stesso cliente ricopiato in preventivo, fattura, contratto e foglio di controllo, con il rischio di versioni diverse.

Marginalità poco chiara

Costi, spese e ore difficili da attribuire alla singola commessa: il risultato si scopre troppo tardi.

Scadenze che sfuggono

Contratti, rinnovi, appuntamenti e insoluti controllati a memoria o con promemoria sparsi.

Strumenti che non si parlano

Gestionale, fogli di calcolo, e-mail e archivi separati, con travasi manuali da un passaggio all’altro.

Un unico flusso di lavoro

Dal contatto all’incasso, senza reinserire nulla

In SGA anagrafiche, documenti e attività fanno parte della stessa catena: il preventivo diventa commessa, la commessa raccoglie costi e ore e alla fine genera i documenti del ciclo attivo.

1
AnagraficaCliente, fornitore, contatto
2
PreventivoOfferta e approvazione
3
Commessa / progettoPianificazione e responsabilità
4
Attività e compitiAssegnazioni e avanzamento
5
Costi, spese e RDACiclo passivo collegato
6
FatturaCiclo attivo ed export XML SdI
7
Incasso e resocontiPagamenti e report

Dati inseriti una volta solaLe anagrafiche alimentano preventivi, commesse, fatture e contratti.

Ruoli e permessiOgni utente lavora nella propria area, con i permessi assegnati dal suo ruolo.

Bacheca operativaAttività, scadenze e numeri chiave dell’azienda in un’unica schermata.

Le aree

Otto aree, un solo gestionale

Attiva solo le parti che ti servono: tutte le aree condividono le stesse anagrafiche e gli stessi documenti.

Area 1

Anagrafiche e agenda

Il punto di partenza: clienti, fornitori, contatti, appuntamenti, rubrica, annunci e scadenzario condivisi da tutte le altre aree.

AnagraficheAppuntamentiRubricaScadenzario
Area 2

Ciclo attivo e fatturazione

Preventivi, ordini, fatture inviate e note di credito, con import della fattura da XML ed export dell’XML per lo SdI.

PreventiviOrdiniFattureNote di creditoXML SdI
Area 3

Ciclo passivo e incassi

Costi e spese, richieste di acquisto, incassi e registrazione dei pagamenti, collegati alle commesse di riferimento.

Costi e speseRDAIncassiPagamenti
Area 4

Commesse, progetti e compiti

Commesse e approvazioni, progetti con attività assegnate, stati di avanzamento e documenti allegati.

CommesseApprovazioniProgettiCompiti
Area 5

Magazzino e servizi

Magazzino, inventario e listino di vendita, con asset, seriali e giacenze per sede, più le aree per bandi e certificazioni.

MagazzinoInventarioListinoBandiCertificazioni
Area 6

Personale e presenze

Gestione HR, candidati e dipendenti, timbrature, richieste di ferie e permessi, residui e riepiloghi mensili.

CandidatiDipendentiPresenzeFerie e permessi
Area 7

Marketing e clienti potenziali

Pipeline dei lead con stati e fonti, importazione dei contatti, modulo iscritti, coupon e richieste dal sito.

LeadCouponIscrittiWeb to lead
Area 8

Assistenza, protocollo e resoconti

Ticket con reparti e priorità, protocollo dei documenti e resoconti su vendite, spese, entrate, lead e presenze.

TicketProtocolloResoconti
In pratica

Le schermate che contano

Sei situazioni che capitano in quasi tutte le imprese, e come SGA le affronta.

Progetti e commesse

La scheda progetto che tiene insieme tutto

IL PROBLEMAIl margine di una commessa si scopre a lavoro finito, quando ore e costi sono sparsi tra fogli, e-mail e fatture.
COSA CAMBIA CON SGAUna sola scheda raccoglie avanzamento, costi, ore stimate e registrate; da lì si raggiungono compiti, spese, preventivi, fatture e documenti collegati.
  • Avanzamento in percentuale sempre visibile
  • Ore stimate a confronto con quelle registrate
  • Schede collegate: compiti, pietre miliari, Gantt, spese, fatture, contratti, SAL e rendicontazione
SGAProgettoImpianto LED — lotto A
Impianto LED — lotto ACommessa COMM-2026-004 · Ferraro Impianti S.r.l.
In lavorazione
Avanzamento48%
Completato48%
Ore stimate300:00
Ore registrate143:00
Giorni rimasti157
Costo18.420 €
Schede collegate
Compiti 8 Spese 14 Fatture 3 Gantt SAL File 21
Attività e responsabilità

Chi fa cosa, e a che punto è

IL PROBLEMA“A che punto siamo?” costa una riunione, perché lo stato del lavoro è nella testa delle persone.
COSA CAMBIA CON SGAOgni compito ha uno stato, un assegnatario e una scadenza: i contatori dicono subito quanto è fermo, in test o chiuso.
  • Stati: non avviato, in lavorazione, fase di test, in attesa di feedback, completo
  • Assegnatario e scadenza su ogni attività
SGACompitiImpianto LED — lotto A
Non avviato2
In lavorazione4
Fase di test1
In attesa1
CompitoAssegnato aScadenzaStato
Sopralluogo e rilievoM. Conti04/07Completo
Fornitura corpi illuminantiS. Baroni22/07In lavorazione
Posa e cablaggioE. Ferraro30/09In lavorazione
CollaudoM. Conti15/10Non avviato
Pianificazione

Il piano di lavoro su una linea del tempo

IL PROBLEMALe sovrapposizioni tra le fasi si vedono quando è tardi: il cantiere si ferma perché il materiale arriva dopo la posa.
COSA CAMBIA CON SGAIl Gantt mette attività e pietre miliari sulla stessa linea del tempo, così gli incastri si vedono prima di pianificare.
  • Barre per attività, con inizio e fine
  • Pietre miliari come punti di controllo
  • Vista per giorni, settimane o mesi
SGAGanttLuglio – Ottobre
Sopralluogo
Progettazione
Fornitura
Approvazione
Posa e cablaggio
Collaudo
Consegna
Area marketing

I contatti non si perdono più nella casella e-mail

IL PROBLEMARichieste dal sito, biglietti da visita raccolti in fiera, e-mail girate tra colleghi: molti contatti non vengono mai richiamati.
COSA CAMBIA CON SGAL’area marketing raccoglie i potenziali clienti in una pipeline con stati e fonti, li importa in blocco e li trasforma in anagrafiche quando diventano clienti.
  • Stati: aperto, in corso, qualificato, non interessato, cliente
  • Fonte del contatto tracciata (sito, fiera, campagna, passaparola)
  • Modulo web-to-lead per le richieste dal sito
SGALeadsPipeline commerciale
Aperto96
In corso54
Qualificato31
Cliente38
NomeAziendaFonteStato
A. MarchettiDelta CostruzioniSito webAperto
G. PalumboAurora ServiziFieraQualificato
R. VitaleBertoldi LogisticaPassaparolaCliente
C. De SantisFerraro ImpiantiCampagnaIn corso
Ciclo passivo

Ogni costo sa a quale lavoro appartiene

IL PROBLEMALe fatture dei fornitori si registrano a mano e restano scollegate dal lavoro che le ha generate: capire quanto è costata una commessa diventa un esercizio di memoria.
COSA CAMBIA CON SGALa spesa si importa dall’XML del fornitore e si collega al progetto, distinguendo ciò che è riaddebitabile al cliente da ciò che resta a carico dell’azienda.
  • Totali divisi tra fatturabile, non fatturabile e non ancora fatturato
  • Importazione della fattura fornitore da XML
  • Richieste di acquisto (RDA) prima dell’ordine
SGACosti e speseAnno corrente
Totale38.940 €
Fatturabile12.150 €
Non fatturabile26.790 €
Non fatturate9.300 €
SpesaProgettoImportoTipo
Corpi illuminanti LEDLotto A6.420 €Fatturabile
Noleggio piattaformaLotto A1.240 €Fatturabile
Consulenza sicurezzaRete dati980 €Non fatturabile
Magazzino

Sapere cosa c’è, e dove

IL PROBLEMAIl materiale si ordina due volte perché nessuno sa che era già in deposito, oppure manca proprio il giorno della posa.
COSA CAMBIA CON SGAAsset, seriali, quantità e sede in un unico elenco, collegato al listino di vendita e all’inventario.
  • Giacenze per sede e categoria
  • Numero di serie per gli asset che lo richiedono
  • Listino di vendita e inventario collegati
SGAMagazzinoTutte le sedi
ArticoloSerialeSedeQ.tà
Plafoniera LED 40W—Roma124
Switch 24 porteSW-24-0098Milano6
Cavo FTP cat.6 (m)—Roma850
Trapano a percussioneTP-1120Napoli3
Articoli412
Sedi3
Sotto scorta9
Con seriale57

Schermate illustrative con dati di esempio.

Per chi è

Una configurazione per ogni modo di lavorare

Seleziona il profilo più vicino alla tua organizzazione.

EsigenzaAmministrazione, commerciale e operativo lavorano con strumenti diversi: i dati si allineano solo a fine mese.
RisultatoUn unico ambiente in cui offerta, lavoro svolto, fattura e incasso sono collegati allo stesso cliente.
EsigenzaMolti clienti, contratti e pratiche da seguire, con scadenze e rinnovi sparsi su agende personali.
RisultatoClienti, contratti, abbonamenti, scadenze e documenti consultabili da un unico elenco.
EsigenzaA lavori in corso è difficile capire quanto stia costando davvero una commessa e a che punto sia.
RisultatoCosti, acquisti, materiali e attività attribuiti alla commessa, con avanzamento e documenti in un’unica scheda.
Come si parte

Quattro passaggi per mettere ordine

Dalla configurazione iniziale al controllo dei risultati.

1

Configura

Imposta anagrafiche, utenti, ruoli, listini, categorie di spesa e numerazioni.

2

Lavora

Emetti preventivi, apri commesse, assegna compiti, registra costi e movimenti di magazzino.

3

Fattura e incassa

Genera fatture e note di credito, esporta l’XML per lo SdI e registra i pagamenti ricevuti.

4

Controlla

Consulta bacheca e resoconti su vendite, spese, entrate, lead e presenze.

Catalogo

Tutti i moduli di SGA

Le voci corrispondono alla struttura dell’applicativo; la configurazione attiva può variare in base al contratto.

Anagrafiche e agenda5 VOCI

La base dati condivisa con tutte le aree: chi sono i clienti, cosa è in programma e cosa scade.

AnagraficheAppuntamentiRubricaAnnunciScadenzario
Ciclo attivo e fatturazione elettronica7 VOCI

Il percorso commerciale e documentale verso il cliente, dall’offerta alla nota di credito.

PreventiviOrdiniFatture inviateNote di creditoEsporta XML SdIImporta fattura da XMLImpostazioni SdI
Ciclo passivo e incassi4 VOCI

Uscite ed entrate: cosa si spende, cosa si acquista e cosa è stato effettivamente incassato.

Costi e speseRDA – richieste di acquistoIncassiImporta fattura fornitore da XML
Commesse, progetti e compiti4 VOCI

Il lavoro operativo: cosa è stato preso in carico, chi lo segue e a che punto è. Ogni progetto raccoglie in schede separate compiti, pietre miliari, file, discussioni, Gantt, ticket, contratti, spese, fatture, SAL e rendicontazione.

CommesseApprovazioniProgettiCompiti
Magazzino e servizi5 VOCI

Materiali, listini e servizi collegati alle stesse anagrafiche.

MagazzinoInventarioListino venditaBandiCertificazioni
Marketing e clienti potenziali5 VOCI

La parte commerciale prima del contratto: contatti raccolti, qualificati e trasformati in clienti.

LeadsCouponModulo iscrittiWeb to leadRichieste web
Agenda legale e contratti5 VOCI

Contratti attivi e passivi, abbonamenti ricorrenti e posizioni da recuperare.

ContrattiLista clientiContratti passiviAbbonamentiRecupero crediti
Personale, presenze e HR13 VOCI

Dalla selezione dei candidati alla rilevazione delle presenze e alla gestione di ferie e permessi.

Crea CVCandidatiDipendentiBusta pagaRiepilogo mensileDashboard presenzeCalendario presenzeFerie e permessi…e altre voci
Resoconti, cloud e configurazione10 VOCI

Report di controllo, archivio documentale e impostazioni trasversali della piattaforma.

Resoconto venditeResoconto speseSpese / entrateResoconto leadPanoramica presenzeGTC CloudRuoli e permessi…e altre voci

Le voci in giallo sono funzioni interne a un modulo.

PARLANE CON UN CONSULENTE

Scopri la configurazione SGA adatta alla tua azienda

Raccontaci come gestisci oggi preventivi, commesse, fatture e personale: ti mostreremo quali moduli servono davvero e come si collegano tra loro.

  • Demo guidata sui tuoi processi
  • Analisi dei moduli utili alla tua organizzazione
  • Indicazioni su utenti, ruoli e configurazione
  • Nessun impegno: prima capiamo le esigenze
FAQ

Domande frequenti

Le risposte alle domande più comuni su SGA.

SGA è adatto anche alle piccole imprese?

Sì. Si può partire da una configurazione essenziale (anagrafiche, ciclo attivo e incassi) e attivare le altre aree quando servono.

Posso attivare solo alcuni moduli?

Sì. La piattaforma è organizzata in moduli distinti: in fase di configurazione scegliamo insieme quelli utili alla tua azienda.

SGA gestisce la fatturazione elettronica?

Sì, c’è un’area dedicata con importazione della fattura da file XML, esportazione dell’XML per lo SdI e relative impostazioni. In demo ti mostriamo il flusso completo.

Posso collegare i costi alle singole commesse?

Sì. Spese e attività si registrano in riferimento a un progetto o a una commessa, così i costi restano associati al lavoro svolto.

Come vengono gestiti ruoli e permessi?

Gli utenti sono profilati tramite ruoli e permessi: durante la presentazione definiamo insieme i livelli di accesso più adatti.

È disponibile una demo?

Sì. Puoi richiedere una demo personalizzata: dopo una breve analisi delle esigenze ti mostriamo le aree utili al tuo contesto. Compila il modulo qui sopra per essere ricontattato.

Richiedi una demo